Veranstaltung erstellen

Eine Veranstaltung kann nur durch einen Organisator oder Admin eines Vereins stellt werden. Bevor eine Veranstaltung erstellt wird, sollte der gesetzte Hauptverein kontrolliert werden.

Im O-Manager ist es auch möglich bereits vorhandene Veranstaltungen zu kopieren. Dafür bitte in gewünschter Veranstaltungsseite Veranstaltung kopieren im oberen Bereich der Seite auswählen und Optionen auswählen

Unter Veranstaltungen >> + Veranstaltung erstellen auswählen

Folgende Informationen sind Pflichtfelder:

• Name
• Datum und Nullzeit
• Typ (Einzel/Score/Staffel/Mannschaft)
• Sportart (Fuß, MTBO, Ski, Trail)
• Disziplin (Sprint, Mittel, Lang, Ultralang)
• Kontaktperson (muss Vereinsmitglied mit einem Login sein)
• Meldeverantwortlicher (muss Vereinsmitglied mit einem Login sein)
• Staffel/Mannschaft als Typ gewählt - es muss bestimmt werden, ob der Mannschaftsname frei bei der Meldung eingegeben werden kann oder anhand des Vereinsnamens und der Anzahl der Mannschaften des Vereins in dieser Kategorie durchnummeriert wird
• Meldungsverwaltung - wird für eine Veranstaltung ausnahmsweise keine Meldungsverwaltung gewünscht - Eintrag soll nur im Kalender stehen, so kann diese Option deaktiviert werden. Diese Einstellung kann auch später noch aktiviert werden, um eine frühzeitig angelegte Veranstaltung zu gegebener Zeit zu vervollständigen und Meldungen zu ermöglichen.

  Veranstaltungen ohne Meldungsverwaltung werden bei der Neuanlage sofort in der Veranstaltungsliste für alle Nutzer sichtbar.

mit weiter werden nun Basis-Informationen gespeichert. Die Veranstaltung ist aber noch nicht komplett fertig angelegt und für die Nutzer noch nicht sichtbar.

entweder mit linker Maustaste auf entsprechender Position klicken oder Koordinaten direkt in die Felder über der Karte eintragen mit speichern Position bestätigen

nur im System exsistierende Kategorien können zur Veranstaltung hinzugefügt werden (gibt es eine gewünschte Kategorie noch nicht, kann diese mit einem Hinweis an einen Administrator hinzugefügt werden) einzelne Kategorien können über Kurzbezeichnung und Name für die Veranstaltung individuell umbenannt werden

• über Kategorienset hinzufügen können mehrere Kategorien je nach Disziplin (gem. WKB-Regelwerk, z.b. DM-Lang,DM-Sprint,DM-Mittel,usw.) hinzugefügt und anschließend einzeln bearbeitet/erweitert werden.
• Startpasspflicht für jede Kategorie separat auswählbar.
  Damit sollen abgelaufene Startpässe automatisch für Meldenden und Veranstalter markiert werden.
• max. Meldungen Anzahl Zu jeder Kategorie kann eine maximale Meldeanzahl angeben werden - dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nach dem Meldetermin einige Vakant-Plätze vorzusehen und damit den Kartendruck zu planen und gleichzeitig zu verhindern, dass bis zum Datenschluss zu viele Nachmeldungen eingehen.
• Export-ID In der Spalte Export-ID können spezielle IDs für den Export der Kategorien angegeben werden. Diese werden dann beim Datenexport anstelle der OManager internen IDs verwendet. OEinzel sortiert nach diesen IDs die Reihenfolge der Kategorien in der Listenausgabe - somit kann diese Reihenfolge mit dieser Information angepaßt werden. Die Export-IDs der Kategorien innnerhalb einer Veranstaltung müssen unbedingt eindeutig sein.
• nur in Mannschafts oder Staffelveranstaltungen
  • Anzahl Läufer definiert die Anzahl der Läufer in einer Mannschaft
  • Mehrfachstart damit kann als Sonderform ein mehrfacher Start von einzelnen Läufern innerhalb einer Staffel ermöglicht werden - standardmäßig deaktiviert

Mit dem Meldedatum wird definiert, welche Meldegebühren zur Berechnung herangezogen werden. Alle Meldungen, die vor dem festgelegten Meldedatum eingehen, werden mit dem normalen Meldegeld berechnet. Meldungen, die nach dem Meldedatum festgeschrieben (freigegeben) werden, werden mit den unter Nachmeldegebühr spezifizierten Meldegebühren berechnet. Durch die Definition mehrerer Meldetermine können verschiedene Stufen für die Meldegebühren definiert werden. Dabei werden immer die normalen Gebühren des nächsten in der Zukunft liegenden Meldetermins zur Berechnung benutzt. Nachmeldegebühren werden nur bei Überschreitung des letzten Meldetermins genutzt.

• Datum auswählen (ggf. auch mit Uhrzeit)
• optional Name für Meldetermin mit erstellen neuen Meldetermin speichern
• Meldegebühren festlegen
• Gebühr eingeben
• dazugehöre Kategorien auswählen und hinzufügen
• individuelle Korrekturen im untersten Bereich möglich mit speichern Gebühren bestätigen

Zur langfristigen Vorbereitung kann die Erfassung von Meldungen durch das Feld Meldungen ab bis zu dem dort angegebenen Datum verhindert werden. Nachdem der Meldetermin abgelaufen ist, können Nachmeldungen nur dann erfolgen, wenn der Datenschluss auf einen späternen Zeitpunkt gesetzt ist. Bis dahin ist die Meldung weiterhin zu den angegebenen Nachmeldegebühren möglich.

Um versehentlich fehlerhafte Eingaben bei der Definition von Veranstaltungen mit Freigabepflicht zu vermeiden werden Veranstaltungen durch einen Zuständigen LV-Admin bzw Bundes-Admin kontrolliert und anschließend freigegeben. Dies betrifft nur Veranstaltungen auf Bundesebene oder mit zugeordnetem Landesverband, zu denen eine Freigabe im System als erforderlioch definiert ist. Freigabedefinitionen innerhalb eines Landesverbandes können auf Information gesetzt werden, damit ist keine aktive Freigabe erforderlich aber die Freigeber werden per Email informiert. Sobald eine Veranstaltung für die Freigabe bereitsteht, erhalten alle Administratoren einen Info-eMail. Vernatsaltungen ohne Freigaberfordernis werden sofort freigegeben und sind unmittelbar im OManager sichtbar.