Auf dieser Seite werden die Meldungen zur Verwaltung von Zahlungen angezeigt. Es können Zahlungen erfasst werden. Dabei müssen diese möglichst einem Meldungssatz zugeordnet werden. Damit werden die Meldungen als bezahlt markiert, Falls mehrere Zahlungen zu einem Meldesatz eingehen und dann die Summe erst den Komplettbetrag erhält, wird beim Erreichen des vollständigen Betrages der Meldungssatz und alle zusammengehörenden Zahlungen als "bezahlt" markiert. Andernfalls wird der Status aus "Klärung" gesetzt - dies erfolgt auch, wenn mehr eingezahlt wurde als notwendig.
Abrechnung nachträglich aktivieren
Sollte es passiert sein, dass die Abrechnungsfunktionalität versehentlich bis zum Meldetermin nicht aktiviert wurde und nun alle Meldungsbestätigungen ohne Melderechnung versendet wurden, kann man dies auch nachträglich aktivieren und die Rechnungen generieren und versenden. Dazu muss die Abrechnugsfunktionalität auf der ersten Seite der Veranstaltungsverwaltung aktiviert werden. Danach kann die Seite Veranstaltung verwalten >> Abrechnung gewählt werden. Solange noch Meldungssätze ohne Rechnungsdokument existieren, wird im oberen Teil eine Funktion "Rechnungen nachgenerieren" angeboten. Durch Betätigen der Funktion werden die Rechnungen generiert und zum Versand bereitgestellt. Bei vielen Meldesätzen kann dies auch mehrere Minuten dauern.