Extrabuchungen

Zu einer Veranstaltung können Extrabuchungsangebote erstellt werden. Das sind zusätzliche Leistungen, die zu einer Meldung gebucht werden können - beispielsweise Übernachtungen, Verpflegung etc.

Diese Leisungen können durch den Meldenden zu einer konkreten Meldung hinzu gebucht werden. Eine Buchung dieser Leistungen ohne Meldung zur Vernstaltung ist nicht möglich.

Zu Extrabuchungsangeboten können die Bezeichnug, der Preis, eine maximal Gesamtanzahl und ein Meldedatum erfasst werden.

Die Gesamtanzahl wird bei jeder Buchung überprüft - erreicht die Summe aller gebuchten Extraleistungen über die meldenden Vereine die Maximalanzahl des Buchungsangebotes, so kann dieses Extraangebot nicht mehr gebucht werden. Ist das Meldedatum dieses Angebotes überschritte kann auch keine Buchung mehr erfolgen.

Extraangebot können bis zum Zeitpunkt des Datenschluss gebucht werden (wenn obige Ausschlussbedingungen nicht schon eingetreten sind).

Daten exportieren

Über Veranstaltungsansicht >> Veranstaltung verwalten >> Meldungen (Meldungsverwaltung) sind rechts die Extrabuchungen zu finden - die Gesamtzahl der jeweils gebuchten Angebote wird direkt angezeigt. Mit den beiden Funktionen vereinweise Buchungen anzeigen und namentliche Buchungen anzeigen können die Daten angezeigt und bei Bedarf über die Funktion Aktion >> Herunterladen auch zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.