Verein / Mitgliederverwaltung


Gibt es eine Möglichkeit bereits im O-Manager vorhandene Personen als Mitglied aufzunehmen?

Ja. Der Vereinsadmin kann auf der Vereinsseite - Bereich Vereinsmitglieder - mit der Funktion "O-Manager Person aufnehmen" vorhandene Personen als Mitglied aufnehmen. Dazu muss der Name und der Vorname exakt eingeben werden, dann mit Suchen die Person suchen und zur Aufnahme auswählen.

Wie kann der Vereinsadmin im Verein gewechselt werden?

In diesem Falle muss ein neuer Vereinsadmin aus den Vereinsmitgliedern festgelegt werden - dazu muss durch den aktuellen Vereinsadmin dem Vereinsmitglied die Mitgliederrolle "Vereinsadmin" zugeordnet werden. Dazu geht man als Vereinsadmin in die Übersichtsseite des Vereins - in der Mitgliederliste die entsprechende Person auswählen und auf das Bearbeiten Symbol klicken. Damit gelangt man in die Seite zum Bearbeiten der Mitgliederdaten - rechts im roten Bereich kann die Mitgliederrolle geändert werden - danach unbedingt die Taste "Speichern" in diesem Bereich drücken. Damit sollte diese Person bei der nächsten Anmeldung mit der hier angegeben Rolle arbeiten können. Diese Bearbeitung kann der bisherige Vereinsadmin auch für seine Person selbst machen - aber Vorsicht beim Entfernen von Rechten.

Achtung - es muss immer eine Person als Vereinsadmin definiert sein.


Wie kann eine Person gelöscht werden?

Als erstes ist die Frage: Ist das nur ein Datensatz, den Ihr im Verein zur Meldung angelegt habt und der keinen eigenen Nutzer hat - also sich selbst nie angemeldet hat? Wenn das der Fall ist, dann könnt Ihr diesen Nutzer einfach als Admin löschen - im Verein Nutzer zum Bearbeiten auswählen und Löschen betätigen. Ist aber der Nutzer selbst mit Login aktiv, so dürft Ihr ihn nicht löschen sondern nur die Mitgliedschaft beenden. Dazu auch Person als Admin bearbeiten und auf der rechten Seite im Mitgliedsstatus das BIS Datum eintragen. Beim zweiten Weg kann der Nutzer natürlich selbst weiter an Veranstaltungen teilnehmen - ohne Verein oder in einen anderen Verein eintreten.