Ein Gast der Website kann die aktuelle Veranstaltungsliste mit reduzierten Infos einsehen. Meldungen sind nicht möglich. Er kann ein Login beantragen, auch ohne Vereinszugehörigkeit.
Es ist auch ohne Vereinszugehörigkeit möglich ein Zugang einzurichten. Dafür muss einmal unter Login beantragen >> neuer Nutzer ohne Verein ein eigener Zugang eingerichtet werden. Nach der Aktivierung kann sich der Nutzer für Veranstaltungen melden.
Jeder Nutzer kann in einen Verein eine der folgenden vier Nutzerrollen besitzen:
| Nutzerrolle | Beschreibung |
|---|---|
| Mitglied | Ein Mitglied darf seine eigenen Daten bearbeiten und sich für Veranstaltungen melden. Außerdem kann dieser andere Vereinsmitglieder das Recht erteilen, durch diese gemeldet zu werden (z.B. bei Familien). |
| Melder (Meldeverantwortlicher) | Besitzt alle Rechte eines Mitglieds und zusätzlich das Recht der Bearbeitung und Freigabe von Meldungen aller Vereinsmitglieder. |
| Organisator | Besitzt alle Rechte eines Mitglieds und zusätzlich das Recht zum Anlegen neuer Veranstaltungen und der Bearbeitung aller damit zusammenhängenden Daten. |
| Vereinsadmin | Ein Administrator des Vereins darf Vereinsdaten lesen und bearbeiten, Daten der Vereinsmitglieder bearbeiten und die Nutzerrollen von Vereinsmitglieder ändern sowie Meldungen Vereinsmitglieder freigeben. Er besitzt somit auch alle Rechte eines Melders und Organisators. |
Personen mit den Rollen Melder bzw. Vereinsadmin erhalten bei der Freigabe von Meldungen aus dem Verein zu einer Veranstaltung eine entsprechende Bestätigungsemail.
Ein Nutzer kann z.B. im Verein A Organisator und im Verein B ein normales Mitglied sein. In größeren Vereinen sollten die Vergabe der Nutzerrollen Melder, Organisator sowie Vereinsadmin mit Bedacht und generell sparsam vergeben werden.